個人情報保護方針privacy policy

個人情報保護方針

株式会社OPS及びOPS会計事務所(以下「当グループ」といいます)は、当グループにおける個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他関係法令を遵守するとともに、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

1. 個人情報の取得

当グループは、個人情報の利用目的を特定した上で、必要な範囲でかつ適切な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当グループは、個人情報保護法その他関連法令上認められる場合およびご本人の同意がある場合を除き、以下の利用目的または別途通知または公表する利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。また、当グループは、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用することはありません。

(1)当グループサービスに関連して取得した個人情報

当グループサービスの提供、改善、開発、保守・メンテナンス業務を行うため
当グループサービスの会員情報認証、管理、事務連絡および機能提供のため
当グループサービスについての義務の履行および権利の行使のため
問い合わせ、ご意見への回答を行うため
当グループおよび第三者のサービス・商品等の広告・宣伝、販売の勧誘のため。なお、当グループは、取得した個人情報(お問い合わせ、お取引、閲覧等の履歴や属性)を分析して得られた結果に基づいた広告等を実施する場合があります。
統計情報を作成しまたは分析の結果得られた情報から新たなサービスや商品を企画するため
当グループが運営する各種イベント等の案内および運営管理をするため
アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため
その他、上記の利用目的に付随する目的のため
※当グループサービスのうち、あるサービスに関連して取得した個人情報は、他の当グループサービスにおいても利用させていただく場合がございます。

(2)その他の情報

人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理および教育のため
取引先担当者との連絡のため
会社法等関係法令に基づく株主の権利の行使および当グループの義務の履行への対応ならびに株主の管理その他株主との連絡のため

3. 個人データの管理

当グループは、取扱う個人データ(個人情報保護法にいう「個人データ」をいいます。以下同じです。)の漏えい、滅失または毀損等を防ぐため、運営体制の整備、従業者の教育、監督等の措置を講じます。

4. 個人データの取扱いの委託

当グループは事業運営上、業務委託先に個人データの取り扱いを委託することがあります。 この場合、当グループは、個人データを適切に保護できる管理体制を敷き実行している委託先を厳選したうえで、契約等において個人データの適正管理・機密保持などにより個人データの漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5. 個人データの第三者への提供

当グループは、個人情報保護法その他関連法令所定の要件をみたさない限り、本人の同意を得ずに個人データを第三者に提供いたしません。

6. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め

当グループは、個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、または第三者提供の停止にかかるご本人からのお申し出が9.記載の窓口に対してなされた場合、当グループの指定する本人確認資料により本人確認を行った上、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。なお、お申し出が個人情報保護法所定の要件をみたさない場合および個人情報保護法その他の法令によりお申し出を拒絶することが認められる場合には、お申し出に沿いかねる場合があります。

7. 統計処理されたデータの利用

当グループは、取得した個人情報をもとに、統計情報を作成することがあります。特定の個人を識別できない統計的情報については、当グループは法的に可能な範囲で制限なく利用することができるものとします。

8. Googleアナリティクスの利用

当グループサービスのウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用することがあります。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページ(*1)やGoogleポリシーと規約ページ(*2)をご覧ください。

*1 Googleアナリティクスサービス利用規約ページこちら
*2 Googleポリシーと規約ページはこちら

9. お問い合わせ窓口

個人情報に関する苦情および相談ならびに個人情報保護法に基づく各種お申し出は、以下のリンク先に設置しておりますフォームからご連絡ください。
https:ops-ex.com/contact

10. 継続的改善

当グループは、個人情報の取扱い状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるとともに、本方針を、個人情報保護法その他関連法令を遵守しつつ、必要に応じて変更することがあります。

株式会社OPS
〒164-0011
 東京都中野区中央2-30-9 ツバセス18 3階
代表取締役 藤見 広太

OPS会計事務所
〒302-0110
 茨城県守谷市百合ヶ丘1-2354-144
所長税理士 藤見 広太